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エグゼクティブ・セクレタリーを募集（人事異動に伴う増員です）（こちらの募集は終了しました）

この度ジーニアスでは代表の三上のセクレタリー・アシスタント業務を担当頂く方を募集することを決めました。
これまで三上、福田2名のセクレタリー・アシスタント業務は春山が担当しておりましたが、福田専属となったため、増員を予定しております。

代表三上より採用背景を説明します。

今回の募集ポジションは現職者の異動に伴う増員募集となります。

ジーニアスでは前期より各コンサルタントの業務ボリュームの増大に伴い、専属のセクレタリー・アシスタント、またはインターンをペアにした業務運営を行っております。これまでエグゼクティブ・セクレタリー業務は大平、春山の2名がそれぞれほかの業務を兼務する形で担当しておりました。

4月以降、大平はオフィスマネージャーとしてジーニアスのアドミニストレーション全般、特に管理会計、総務領域を中心とした仕事に専念し、一方春山は金融不動産領域を主に担当する福田の専属アシスタントに異動となりました。そのため、私のアシスタントが事実上不在となっております。

現在の私のアシスタント業務を棚卸すると、概ね以下のような業務内容となります。

1.アポイント、スケジュールの調整業務

概ね月間100件程度のアポイントが常時設定されています。内訳は対クライアント20件、対キャンディデイト60件、その他20件といったバランスです。また毎朝の保育園の送りと、木曜日はお迎えの必要があること、最近は土日も家族との時間を中心に考えていることから、平日の限られた時間帯に優先順位をつけてバランスよくアポイントをセットしていくことが求められます。それなりにセンスとスピーディーな対応が必要？かもしれません。

2.リサーチ業務

クライアントの業界は、製造業70％、ＩＴ15％、その他15％の割合です。製造業は大半が技術系案件となるために、ある程度技術的なバックグラウンドがある方がキャッチアップもスムーズではないかと予想します。当社にご相談いただく案件の大半が、登録型人材紹介で採用が難航した案件ばかりであり、外部提携ＤＢや自社ＤＢでのマッチングは少なく、オープンソースや外部調査会社を活用した人材のリストアップが多いと思います。

3.各種事務業務

契約書、請求書などの作成、自社業務システム・ＤＢへの情報入力、経費計算など定期発生の事務が一定存在します。また顧客の移転や昇進昇格に伴うお祝いなど都度発生する業務もあります。

そのため、今回の採用においては以下のようなキャラクター、ご経験をお持ちの方が望ましいと考えています。

1.製造業のバックグラウンドがあること

顧客の大半が製造業のため、製造業に勤務していた方、望ましくはエンジニア経験者です。バックグラウンドはメカトロ、エレキ、ケミカル何でも問題ないと思いますが、ソフトウェア領域（アルゴリズム含む）はそれ程多くないために、ＩＴ・インフラ系の方は少々ズレルかもしれません。
または特許事務所などで各種調査、出願、権利化関係の業務に従事しており、テクノロジーを身近に仕事をしてこられた方も理解ができるように思います。

2.人材ビジネスの経験者

業務内容は人材ビジネスですので、人材業界の経験者の方も歓迎したいと考えております。特に人材紹介会社のＣＡ/対キャンディデイト向けの業務経験者の方は、オープンソースを活用したリサーチとスカウト業務以外は、現在の業務とかなり共通性は高いのではないかと思います。

3.日本語・英語以外の語学能力をお持ちの方

現在当社のクライアントの25％が外資系企業です。そのうち半分は日本法人ではなく、本社と直接契約を締結しております。相手国は韓国、中国、台湾などアジア諸国が多く、何等かアジア圏の語学スキルが高い方は、当社に欠けたピースを埋める存在になるかもしれません。但し、通常業務はほとんど日本語で行いますので、日本語はネイティブ必須となります。

なお、職歴のブランクは理由によりけりですがあまり気にしません。ブランクがある場合には、前職での経験を重点的に評価して選考を行います。

前任者の春山よりジーニアスの雰囲気及び仕事内容を説明します。

質問：	ジーニアスに初めて来たとき、どんな印象を受けましたか？
春山	すべてにおいてスピード感がある！という印象でした。1人1人が自立してきっちりとスピーディーに仕事を進めている一方、意思決定も無駄がなく、「大人」な会社だと思いました。
質問：	では、実際に働いてる「今」の印象はどうですか？
春山	最初の印象と変わらずスピード感がある一方、風通しもいい環境だと思います。そして、1人1人が責任を持ち、自立して仕事をこなしているので、各々がワークライフバランスを保ちながら働くことが可能な職場です。実際にシニアや小さなお子さんを持つママ、インターンの学生さんなど多様な方が充実した私生活を送りながら、多様なスタイルで一緒に働いています。
質問：	ジーニアス代表の三上に関しては、どのような印象を持ちましたか？
春山	30代前半とは思えない、思えない落ち着いた印象の方だと思いました。「頭の中の引き出しがどれだけあるのだろう？」と思うほどの情報量と、「常にその引き出しをフル回転しているのでは？」と思うほどの頭の回転の速さに驚かされました。いつもテキパキ仕事をこなしつつ、オフのときのイクメンぶりにも頭が下がります。
質問：	話は変わりまして、現在の仕事内容について教えてください。
春山	転職希望者とコンサルタントとの面談のセッティングがメインの業務になります。１カ月にコンサルタント1人につき40-50件の面談をセットしますので、スピード感のある対応が必要です。また、求人案件と求職者のマッチングも日々の業務になります。その他、電話対応、来客対応、慶弔関係等、一般的な秘書業務も行います。
質問：	では、どんな方が適任だと思いますか？
春山	スピード感のある代表をアシストする仕事ですので、 事務処理能力が高く、スピーディーに業務を遂行できる方がいいと思います。また、様々な業界の多種な業務への理解が必要になりますので、多方面の業界の知識をお持ちの方、あるいはそうした知識を身に着けることに興味がある（抵抗のない）方が適任だと思います

募集要項

こちらの募集は終了しました。

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