アシスタント募集

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    アシスタント

    業務及び採用背景

    ジーニアスでは、昨年からメンバーの増員に伴い、リサーチャー業務の内、アポイント取得や各種DBの登録更新作業などをアシスタント職を新設して移管しています。現在は2名のアシスタントが在籍し、各4名のコンサルタントを担当、候補者とのアポイント設定(月150~200件)、顧客管理DBなどの更新作業、郵便物・DMの発送・手配、VIP含む来客対応を担当しています。自動化、RPA導入など業務効率化も並行して進めており、これらのテストや導入後運用なども業務に含まれます。

    入社後はコンサルタント4名(三上、山口、宮本、山川)のアシスタント業務が中心となります。今年度はコンサルタント増員(3名)を計画しており、成員計画上、最終的にはアシスタント1名に対してコンサル6名程度の比率となる予定です。現在全社的に業務改革も並行して進めており、業務標準化・最適化、デジタルを活用したいくつかの改善スキルも身に付きます。

    担当いただく業務比率

    1.コンサルタントと候補者とのアポイント設定(月150~200件) 80%

    2.顧客管理DBなどの更新作業 10%

    3.郵便物・DMの発送・手配 5%

    4.来客対応 5%

    働き方について

    現在ジーニアスではオフィス・リモートをミックスした勤務形態をとっています。週2日以上オフィス出勤、残りはオフィス・リモートそれぞれの必要性に応じた判断にゆだねています。働く場所に関しては、業務都合や生産性が個々人の考え方で異なりますが、組織コンディション・コミュニケーション維持すべく週2以上出勤という運用です。そのためフルリモート希望者に関しては今回は募集対象には該当しません。

    求める人物像

    業務の特性上、同時並行で多数のコミュニケーション、調整業務が発生するために、ホスピタリティと事務処理能力が重要と考えています。
    そのため、営業アシスタント、コールセンターオペレーター、接客業・受付などの経験者がフィットすると考えています。

     

    募集要項

    応募資料送付先履歴書と職務経歴書を、メール添付(Word、Excel、PDF等)でお送りください。採用担当宛
    TEL. 03-3221-3348
    E-mail. recruit@genius-japan.com

    募集職種 アシスタント
    (製造、ヘルスケア、金融不動産領域の4名のコンサルタントをカバー予定)
    募集対象 アシスタント
    仕事内容
    1. 1.コンサルタントと候補者とのアポイント設定(月150~200件)
    2. 2.顧客管理DBなどの更新作業
    3. 3.郵便物・DMの発送・手配
    4. 4.来客対応
    応募資格 1~3の内いずれかを2年以上経験されている方を求めています。

    1. 1.営業アシスタント経験者
    2. 2.コールセンターオペレーター経験者
    3. 3.接客販売・受付の経験者
    4. 4.基本的な接遇スキル、文章力、ビジネスマナーを習得されている方
    5. 5.PC基本操作が可能な方(エクセル・ワード・パワーポイント等)
    6. 6.大卒以上
    7. 7.平日9時~18時までオフィスワークが可能な方/残業は20時間以内です。
    8. 8.たばこを吸わない方
      https://www.genius-japan.com/company/recruit/kitsuenpolicy/
    勤務地 東京本社(半蔵門線半蔵門駅より徒歩2分、有楽町線麹町駅より徒歩10分)
    給与 ご経験と面接評価により決定します。
    年俸 3,600,000円~4,200,000円+決算賞与
    (決算賞与は設立以来毎年3月に月給1か月分程度を継続支給しています。)
    休日休暇・福利厚生 土日・祝日、年末年始、誕生日、特別休暇(慶弔・産前・育児・公傷・災害等)制度あり
    交通費全額支給、予防接種会社負担、書籍購入補助など。
    社会保険完備:健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、介護保険、社保の会社負担75%
    住宅手当:徒歩通勤者3万円/月、2駅以内通勤者2万円/月、借上げ社宅制度
    入社時期 ASAP
    応募方法 応募資料送付先履歴書と職務経歴書を、メール添付(Word、Excel、PDF等)でお送りください。採用担当宛
    TEL. 03-3221-3348
    E-mail. recruit@genius-japan.com

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